Aviso de Prácticas de Privacidad

Fecha de Vigencia

Vigente desde: 18 de abril de 2026

Una copia de este Aviso en español está disponible a solicitud en la recepción.

Nuestro Compromiso con su Privacidad

Mi Bella Medical Spa ("nosotros" o "la consulta") se compromete a proteger la privacidad de su información médica. La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos (HIPAA) y la ley estatal aplicable nos exigen: (1) mantener la privacidad de su información médica protegida (PHI); (2) proporcionarle este Aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad; (3) cumplir con los términos del Aviso actualmente vigente; y (4) notificarle en caso de violación de PHI no asegurada.

Usos y Divulgaciones Sin su Autorización

Podemos usar y divulgar su información médica protegida sin su autorización por escrito para los siguientes fines:

1. Tratamiento

Podemos usar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica, incluidas consultas entre proveedores, referencias a especialistas y recetas emitidas a farmacias de compuestos o minoristas.

2. Pago

Podemos usar y divulgar su PHI para facturar y cobrar el pago del tratamiento y los servicios que recibe, incluida la verificación de cobertura, la obtención de autorizaciones y el procesamiento de reclamaciones con su plan de salud o pagadores externos.

3. Operaciones de Atención Médica

Podemos usar y divulgar su PHI para actividades operativas como evaluación de calidad, capacitación y evaluación del personal, acreditación, licencias, administración del negocio y servicio al cliente.

4. Otros Usos y Divulgaciones Permitidos

También podemos usar o divulgar su PHI sin su autorización en las siguientes circunstancias:

• Recordatorios de citas, alternativas de tratamiento y productos y servicios relacionados con la salud que ofrecemos.
• Según lo exija la ley federal, estatal o local.
• Para actividades de salud pública (p. ej., notificación de enfermedades, estadísticas vitales, eventos adversos relacionados con la FDA).
• Para denunciar a víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica a las autoridades permitidas por ley.
• Para actividades de supervisión sanitaria, incluidas auditorías e investigaciones por agencias gubernamentales.
• En respuesta a una orden judicial, citación, orden de allanamiento u otro proceso judicial o administrativo legal.
• A funcionarios de las fuerzas del orden según lo permita o exija la ley.
• A médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias.
• Para fines de donación de órganos, ojos o tejidos.
• Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad.
• Para funciones gubernamentales especializadas (militares, seguridad nacional, servicios de protección).
• Para fines de compensación laboral.
• A asociados comerciales que prestan servicios en nuestro nombre, sujetos a un acuerdo escrito que les exija proteger su PHI.

Usos y Divulgaciones que Requieren su Autorización

Otros usos y divulgaciones de su PHI no descritos en este Aviso se realizarán únicamente con su autorización por escrito. En particular, los siguientes usos y divulgaciones requerirán su autorización específica por escrito:

• La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia.
• Usos y divulgaciones de PHI con fines de marketing.
• Divulgaciones que constituyan una venta de PHI.
• Uso de fotos de antes/después o testimonios en publicidad o en nuestro sitio web o redes sociales.
• Divulgación de su PHI a familiares, amigos u otras personas que usted designe, excepto cuando lo permita la ley.

Puede revocar su autorización en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que ya hayamos actuado basándonos en ella.

Sus Derechos sobre su Información Médica

Usted tiene los siguientes derechos sobre la PHI que mantenemos sobre usted:

Derecho a Inspeccionar y Copiar

Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de su PHI mantenida en nuestro conjunto designado de registros, incluso en formato electrónico si la mantenemos electrónicamente. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en los costos. Responderemos a su solicitud dentro de 30 días.

Derecho a Solicitar Enmiendas

Tiene derecho a solicitar que enmendemos su PHI si cree que es incorrecta o incompleta. Su solicitud debe ser por escrito y debe indicar la razón que respalda la enmienda solicitada. Podemos negar su solicitud bajo ciertas circunstancias.

Derecho a un Recuento de Divulgaciones

Tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hayamos hecho de su PHI, distintas de las divulgaciones para tratamiento, pago, operaciones de atención médica y otras excepciones. El recuento cubrirá hasta seis (6) años anteriores a la fecha de su solicitud. El primer recuento en cualquier período de 12 meses es gratuito; podemos cobrar por solicitudes adicionales.

Derecho a Solicitar Restricciones

Tiene derecho a solicitar una restricción sobre ciertos usos y divulgaciones de su PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud, excepto en el caso de una divulgación a un plan de salud para fines de pago u operaciones cuando haya pagado el servicio o artículo de su bolsillo en su totalidad.

Derecho a Comunicaciones Confidenciales

Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de cierta manera o en cierto lugar (por ejemplo, solo en casa, por correo a una dirección específica o a un número de teléfono específico). Atenderemos solicitudes razonables.

Derecho a una Copia Impresa de este Aviso

Tiene derecho a obtener una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente. Solicítela en la recepción o comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad.

Derecho a ser Notificado de una Violación

Tiene derecho a ser notificado tras una violación de su PHI no asegurada.

Cómo Presentar una Queja

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja con nosotros o con la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. No se tomarán represalias contra usted por presentar una queja.

Para Presentar una Queja con la Consulta

Envíe su queja por escrito a nuestro Oficial de Privacidad (información de contacto abajo). Todas las quejas se revisarán de manera oportuna y confidencial.

Para Presentar una Queja con HHS

Información de Contacto del Oficial de Privacidad

Cambios en este Aviso

Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso en cualquier momento. Cualquier nuevo Aviso entrará en vigor para toda la PHI que mantenemos. El Aviso actual estará publicado en nuestra área de recepción, disponible en la recepción y publicado en nuestro sitio web. La fecha de vigencia se muestra en la parte superior de este Aviso.

Distribución de este Aviso

De acuerdo con los requisitos de HIPAA, este Aviso es:

• Publicado en un lugar claro y destacado en nuestra área de recepción / vestíbulo.
• Entregado a cada paciente en la fecha de la primera prestación de servicio, con acuse de recibo por escrito solicitado.
• Disponible en papel en la recepción para cualquier persona que solicite una copia.
• Enlazado desde el pie de página de cada página de nuestro sitio web.

Reconocimiento

Al recibir atención en Mi Bella Medical Spa, usted reconoce que se le ha proporcionado una copia de este Aviso de Prácticas de Privacidad y que ha tenido la oportunidad de revisarlo. Se le solicita un acuse de recibo firmado en su primera visita.